Portal do cliente — login, horas e relatórios

Como fazes o login, onde aprovas as folhas de horas e quais os relatórios que disponibilizamos.

O que podes fazer no portal?

• Aprovar ou corrigir horas (semanalmente)
• Ver as colocações em curso (nome, função, período, estado)
• Submeter novos pedidos (mais rápido do que por e-mail)
• Avaliar perfis (aprovar/rejeitar com justificação)
• Descarregar faturas (PDF + UBL)
• Relatórios: horas por centro de custos, custos médios de contratação, etc.
• Vários utilizadores por conta (RH + planeamento + finanças)

Primeiro login

Ao assinar o contrato, recebes um e-mail de boas-vindas com um link de ativação. Clica, escolhe uma palavra-passe (mínimo de 12 caracteres, MFA obrigatória). Depois, inicia sessão em portal.flexhero.com.

Aprovar horas — fluxo semanal

Todas as sextas-feiras à tarde, recebes um e-mail com as «horas pendentes». Clica no link, verifica as horas de cada trabalhador qualificado (horário normal, horas extraordinárias, ORT) e aprova ou corrige. Antes das 12:00 de terça-feira = pagamento na quinta-feira para o trabalhador qualificado.

Adicionar mais colegas

Por conta, podes criar funções para: Admin (tudo), Planeador (apenas pedidos + horas), Finanças (apenas faturas + relatórios), Gestor (apenas o teu próprio centro de custos). Adiciona através de Definições → Utilizadores.

Ligação API

Para clientes com o seu próprio sistema ERP/HRM (AFAS, Exact, SAP), oferecemos integração API para fluxo de horas e importação de faturas. Pergunta ao teu gestor de conta sobre o fluxo OAuth e os endpoints.

Precisas de ajuda?

Clique no ícone de ajuda no canto inferior direito para aceder ao centro de ajuda na aplicação ou envie um e-mail para portaal@FlexHero.com. Resposta em 1 dia útil.